[应用场景] 总管家软件有条不紊的管理客户预存货款与授信额度

( q- L% x$ b! B' J  }- b' ^

       如何实现一个集中的财务中心实施监管又不会影响发展中的业务运行，并还能有利提高业务（交易）流程的运作效率？

0 K! F. ]/ Y8 V
   下面我们介绍‘乌拉的贸易公司Demo（纯属虚构，如有雷同，纯属巧合）——以下简称‘乌拉贸易’，期望与业务单位建立长期和稳固贸易往来，并能有安全、健康、持续的资金流转……他们如何利用总管家全能企管软件_企业版实现业务款项的更有效管理……

4 {& `6 }8 {) K/ B( F0 x5 m& c- C
0 i* k3 F+ m. S; o

        ‘乌拉贸易’服务全国各地100多家企业（客户或代理经销商等），提供30多种工业原料产品，并全国有10几家分支结构（办事处、分公司等），业务的往来方式：客户分为三级VIP客户，普通客户，零散客户；对应的销售与款项方式为：VIP客户：为对方建立预存货款账户，并提供授信额度，授信额度的多少，通过合同、交易记录、对方资质等综合评估后分为五级（AAAAA,AAAA,AAA,AA,A），每一级对应授信额度为2万元；对于普通客户：要求预付货款，然后再交易，初期预存货款不低于1万；对于零散客户，由于‘乌拉贸易’注意长期合作，所以此类客户较少，视情况而定，并由业务人员逐步发展为长期合作……对于全国各地的分支机构实行收支两条线：即：货款一律集中总部管理，分支机构根据业务目标预算后，由总部统一调拨资金。

    首先通过互联网安装部署总管家全能企管软件-企业版（具体方法参见相关资料），建立系统用户，并授权，此处介绍一下对于财务中心管理的授权方案：

, g" z3 ?/ e6 E# a2 I

# y3 t7 I: n: c' |6 X

  ~) ?" H: ]' t% l- R  j/ z5 m" f    ‘乌拉贸易’的业务员发展了一个客户：大大玻璃钢制品厂Demo（纯属虚构，如有雷同，纯属巧合）——以下简称‘大大玻璃钢’，该厂每月定期向‘乌拉贸易’进货原料：M不饱和树脂、C塑料膜……，业务员通过客户信息采集单，将对方基本信息提交给了公司的销售内勤，销售内勤将‘大大玻璃钢’资料录入到总管家全能企管的客户单位中（业务员客通过远程登录系统查看到该客户的资料，以及跟单、报价、合同、销售、出货、收款、服务等等信息，便于展开商务活动），根据合同等，将‘大大玻璃钢’定位普通客户；财务中心查看客户资料和合同信息等并依据公司政策，在总管家全能企管的账务管理之账户管理模块中，为‘大大玻璃钢’建立了‘业务单位预存货款账户’……

6 Z# I/ |1 ]- {2 E" S% c  _

, i/ k* j9 s9 s! Q# g. I

7 Q9 \3 H* V' U2 T9 ^, T, }  C1 O

实际业务进行中……
4 _( Q; x6 R& A/ O1 R4 K5 L

    ‘大大玻璃钢’于1月4日订货M不饱和树脂……，销售人员（或电话告知销售内勤，由其代操作）登录总管家全能企

管下订单（销售单）并关联相关合同，共计3500元。财务中心人员通过账务管理之销售应收与开票模块，看到进行中的

相关销售单，其中有‘大大玻璃钢’的，财务中心人员选中次单据选择新增销售收款，并选择通过业务单位预存货款账户支付（系统自动调出‘大大玻璃钢’的预存货款账户及其余额等信息），‘保存’销售收款，系统自动扣除预存货款账户3500元（还余：6500元），然后选择开票……

                           
# a7 K% N4 j8 e8 A

接下来的这3个月里，双方多次交易……

一切顺畅……

转眼就3个月就快到了……