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小 发表于 2008-3-18 11:44 只看该作者
全能企管之客户预存款管理(图文)
企业的发展，依靠的是客户和合作伙伴的支持，而当长期的合作关系建立，企业信誉的加强，品牌打造的力度加大，" p# C: W* U4 t* j7 V
软件的支持也显得越发的急需和依赖。无论是大型集团企业还是小型零售行业，客户以及代理商的预存款问题都是
3 O& ~5 n+ m$ E5 T+ i. x5 R经常接触到的。很多合作客户可能涉及到预存款或者多笔支付后的剩余款现象，在全能企管软件中，有非常细致和
3 Z4 U5 C, W3 q8 E- e; Q/ w4 F完善的预存款处理系统，先进科学，突出效率。
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3 o2 w& b9 J1 w5 {; ? y在全能企管软件中可以通过建立客户存款账户来进行客户方在本公司的预存款账本情况，便于管理每次的收支、扣
* G1 h$ i+ ~! T# y5 \4 f. E/ j费，充值，甚至可以通过长期合作伙伴、品牌商家的信誉度来管理允许透支的金额，并有相应模块智能判断欠款追
3 u/ D) K4 o# C5 Y$ l* y* B9 q款情况，预存款和财务收支其他模块合璧，公司运营的财政状况一目了然。: Y% f0 c1 d! Q+ U) J6 k- `5 Q
; s. O5 u. o0 H1 Y6 v
首先可以进入账户账务管理中的账户管理模块，当有新的客户预存款账户开户事件时，可以通过新增建立预存款账户
+ Q: `: R- f" S; Q& z$ {6 i具体方法请参考如下动画：
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其中，当选择账本属性为预存款账户后，自动提示选择业务单位（客户），输入关键词找出客户即可创建，可以设定/ }- y6 W) `+ q" l, p: j
管理人员，一般为财务管理人员，可以输入本次预存金额以及这个公司的授信额度（日后根据实际调整）。2 o) w# o% ?7 P4 P
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9 ~% ^6 H: {9 T" c9 @: X' ?$ M p以下大体列举下使用方法：4 [, ^* U X" n$ H1 Z9 L
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具体判断依据比较多,可以根据具体出现的情况参考具体是什么问题（不过软件提示已经很人性化，在实际使用中是/ m4 j6 B; k- O. Q& L @5 P1 i
非常简单的哦）
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4 O$ d7 E0 z7 i* v' d8 y; Z1。建立客户的预存货款账户，授信额度为0（无授信），销售收款情况* M" @, ]# H" R% z
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如果建立的收款信息，收款界面可以关联客户预存款账户扣除。6 z% j3 N: L1 ], o9 v
当预存款金额不足会自动提示，在预存款不够并且授信度为0的时候提示：8 u& r$ r. Q. O" N5 `' M3 V) G3 S
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, y0 v8 I) [& Q1 Z预存款余额够的话，会自动扣除: ?6 k0 I E* L# \# N) A4 {
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( m7 t9 b) W% J8 N( q余额不足，会自动关联授信额扣除：
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2。有授信额度情况：授信额度如果够可以直接扣除，3 J2 K5 e) O4 N4 I3 N3 p
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主要分两种：1是预存款为0； 2是预存款不够（如果不够无法保存，强制按其他渠道收款）$ ^! b# e6 b d
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. b k# B0 @) {! K4 {+ N, ^9 y! I3 H: L: X$ X* U
6 ]) K3 M: B4 Y: W" i% J以下是余额不足情况，并且授信额度不够：) G1 g6 p8 {$ p1 o
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) V/ M% m% F& K8 y6 v 
) i) }! L# ]' y5 a4 }) a+ w
+ `# X& F6 m: w0 s2 U余额不够，授信额度够的话：# i5 N; f5 E* B+ Q, Z
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; r0 D* K6 L M* J$ }0 \5 l1 h! |; k [* Q2 b1 a4 m9 A
预存款与授信额均不足情况：如果不够无法保存，强制按其他渠道收款。
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; F$ N+ l6 K$ m- D如果客户没有预存账户，会看到如下提示：
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如果重复建立客户预存账户，会得到已经建立的提示。可以完全避免误操作。
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