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[应用场景] 全能呈批文件的图文攻略

全能呈批文件的图文攻略

管家全能企管软件以注重流程化管理著称,有效优化配置资源,管理者可以轻松掌控资金流向,而内部事务的审核化管理,; u. ~0 A1 P! F9 ~" w( u5 V
以全能的电子呈批功能最为方便和省时高效。: g) o# \/ ~7 {. D

8 U% ?) g) {" B' L1 I5 [7 l' ^当公司内部人员有任何事务需要上级批示,包括行政、资金等的请示,都可以通过电子呈批功能进行提交和审核,快捷的自动$ V; J2 n1 m9 c9 Y* \+ d
化办公,可以有效避免传统化办公的人为因素、时间因素等事件的影响,将问题直接交给审核者,通过初终审两道程序,分别
) k1 B: J, g- Y6 e+ h, A0 C给出批示结果,及时通知事务的方向,调整资金的分配。
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' H9 r# y. H$ k8 {& }8 @$ c1 ]在软件中,点击    我的安排————》我的呈批文件 可以直接进入呈批文件模块,当有新事务需要申请,可以点击新增或者双击
/ T) T& H1 }% V; ]空白处。可以看到的如下编辑界面:
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* ^: w5 M8 ]5 [0 Q  `9 \
/ y, M- s5 z6 v' @0 ]* g图中可以看到,左上角有相关状态标识,用以区分事务的进行状态。主题内容等可以录入需要呈批的事宜以及描述。呈批金额
7 o- M; W) S! O9 ?) f! i: \: ]. `6 Y可以输入具体的款项金额。左侧用于标注申请人的属性,右侧用于填写终审人员的相关属性。屏幕中部可以看到初审人员的选0 ^+ ?1 x7 y: h
择和意见提交窗口,下面是终审结果。
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软件主要是这样一个流程管理呈批事宜:, R' c/ T9 F: u+ G( a1 C% J& K8 M

! f4 I" z; _( B) `# s2 Z9 y呈批当事人提交需求给初审人员,此时,唯一指定初审和最终管理者可以看到,在提交当时,会有即时消息自动提示初审人,初审人员阅读事务,并且提交自己的看法,是否通过,具体原因等。此时分别提交最终批示人以及呈批者,并且有即时消息通知相关人员呈批事项的状态,最后由终审者查阅并做最终批示。对于老总等高级管理者,如果有呈批文件的权限授权,可以看到历史所有的成批示事宜,便于检查工作和审核各人员的工作效果。并且,如果初审没有通过,终审觉得可行,也可以直接通过申请的事宜,也就是初审主要是给出自己的意见,便于终审者的决定。如果不指定初审者,也可以将问题直接提交终审者,主要需要按照自己公司实际情况来具体部署,方法是很灵活的。
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