发新话题
打印

[应用场景] 全能呈批文件的图文攻略

全能呈批文件的图文攻略

管家全能企管软件以注重流程化管理著称,有效优化配置资源,管理者可以轻松掌控资金流向,而内部事务的审核化管理,
. ?8 P- Q+ L8 y以全能的电子呈批功能最为方便和省时高效。4 d* l6 O4 |- @# N

# O+ e$ e" B. ]$ H0 B/ K当公司内部人员有任何事务需要上级批示,包括行政、资金等的请示,都可以通过电子呈批功能进行提交和审核,快捷的自动$ g5 T: Z( ?/ U4 n. N; ^1 H; A, D
化办公,可以有效避免传统化办公的人为因素、时间因素等事件的影响,将问题直接交给审核者,通过初终审两道程序,分别1 q/ B) t- k8 b* E; \5 D# E* m4 k' I
给出批示结果,及时通知事务的方向,调整资金的分配。
" |1 z( M1 x9 {9 K; l2 K
) F! O& U/ K2 e' ~: A, V
在软件中,点击    我的安排————》我的呈批文件 可以直接进入呈批文件模块,当有新事务需要申请,可以点击新增或者双击. q5 |% O" `, I) E
空白处。可以看到的如下编辑界面:$ z1 a- Y7 q7 m: K  u* D6 H$ o
, _7 }! C, z$ Z
- @: C* k9 z" ]" n( T# R. X+ I
4 a0 J5 K- \  A
图中可以看到,左上角有相关状态标识,用以区分事务的进行状态。主题内容等可以录入需要呈批的事宜以及描述。呈批金额
5 Y8 F# L$ Y6 Q+ v& ~/ T8 c可以输入具体的款项金额。左侧用于标注申请人的属性,右侧用于填写终审人员的相关属性。屏幕中部可以看到初审人员的选
4 c; x& ]  g9 j4 V择和意见提交窗口,下面是终审结果。7 T# C' B5 f( G- U+ s
8 h1 z  l( H+ @
软件主要是这样一个流程管理呈批事宜:
& F8 w# t/ R" t; H: w: }. S) T
0 `( J* F' A$ B* V# W6 V呈批当事人提交需求给初审人员,此时,唯一指定初审和最终管理者可以看到,在提交当时,会有即时消息自动提示初审人,初审人员阅读事务,并且提交自己的看法,是否通过,具体原因等。此时分别提交最终批示人以及呈批者,并且有即时消息通知相关人员呈批事项的状态,最后由终审者查阅并做最终批示。对于老总等高级管理者,如果有呈批文件的权限授权,可以看到历史所有的成批示事宜,便于检查工作和审核各人员的工作效果。并且,如果初审没有通过,终审觉得可行,也可以直接通过申请的事宜,也就是初审主要是给出自己的意见,便于终审者的决定。如果不指定初审者,也可以将问题直接提交终审者,主要需要按照自己公司实际情况来具体部署,方法是很灵活的。3 U' F! P' f. d: {2 X$ _% ^, d; g
" D$ l8 N' q; M! d3 R5 }

5 G" y: |9 t$ h, N: u8 a ) d3 `" D6 ^1 k- k# W; y* f9 n
                                                                                                            成都总管家软件有限公司
$ ~) l+ C* R$ ?0 f6 r$ A6 t                                                                                                            www.timenote.com    www.oacrm.com1 m# S" G' R( N+ L4 K% |( v5 u
                                                                                                            每年进一步,为中小企业提供更好的管理软件服务!
成都总管家软件有限公司
www.timenote.com
让您工作变轻松!

TOP

发新话题