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全能企管软件授权功能详解

全能企管软件授权功能详解


对于一个公司来说,权限的控制是很严格的,对于管理软件的选择,首先考虑的是数据的安
全性,其次便是权限是否容易掌控,是否便于管理了。全能企管软件以客户的角度出发,在
授权上提供了非常详细的设置,可以辅助管理者建立一套完善的使用用户权限体系。便于将
员工的日常工作情况恰到好处的体现在软件中,每个人各司其责,上级领导便于审核,出现
问题可以直接追查到根源负责人。

以下就介绍下全能企管软件权限的设置方法,因为各公司各人员权限不同,所以这里只作具
体说明,具体要看大家实际哦。


首先进入软件的权限管理界面(默认管理员权限才可以管理)

界面截图如下:



进入后可以看到如下界面:



我们大概认识下这个界面的内容:
首先在图中标注  “1”的部位,是用户角色操作。那什么是用户角色那,就是一个权限的分
类的代称,也可以间接理解为人员的职位。例如销售主管、总经理、财务管理员、普通业务
员等。

其次是图中标注“2”的部位,是用户操作,这个很容易理解,就是活生生的公司职员了。也
就是角色相当于一个职位,而角色中的人就代表了位居此职位的人。以上是左侧的界面,很
容易理解。稍后的注释中会详细说下如何添加修改用户角色和用户。

再次为图中标注“3”的部位,是是否开放这个用户,默认试用版开放了admin和唐三总用户
,其实大家可以按照试用者的工作范围,自己开放几个帐号分别看演示数据。如果标注为
,则无法登陆软件,如果去掉,即可在登陆列表中看到。确定是否要开放这个用户后,点
保存用户状态即可。

在界面的中间部分,也就是标注“4”的部位,为“已授权模块”,也就是左侧选择的用户角
色授予的权限,需要联系图中标注“6”的部位查看,部位“6”为“可供授权使用模块”,
包括公司所有的权限,例如一个员工,能给其的权限,都是在右侧选择,如果授权到已授权
,则这个人就有了相应的权力。一般管理员权限有所有权限,其他人员权限比较少。

比较重要的还有部位“5”,大家可以看到,在已授权模块中任意进入一个小的子模块,都可
以看到下面有“新增、编辑、删除、打印、导出”,乃至“打印、关联查看”等具体功能限
制。授权后点击保存即可保存当前授权的状态。举例说明,如果公司内部有专管录入的录入
人员,那这个人可以授予相关模块“新增、编辑”权限,以及“导入”权限,便于数据录入
,或者可以不给编辑权限。如果是个临时业务员,可以不给任何权限,默认只能查看,不能
做更多操作,这样就有效控制了公司各阶层人员掌握数据的能力,避免公司的数据外泄。
需要注意的是,在右侧的权限中,可以看到“我的客户单位、我的商务联系、我的机会报价
我的销售单……”类似模块,以上模块主要是考虑大多数公司的客户私有化,也就是业务
员只能看到自己建立或者分配给自己的客户信息,而领导可以看到全体的客户单位。如果公
司有相关权限要求,就可以授予业务员“我的……”模块,而不给可以查看所有客户的权限
,也就是“客户单位信息”,是“我的客户单位”的集合。

授权中分为单个取消、批量取消、单个授权、批量授权。顾名思义,单个取消即取消子模块
,批量取消即取消整个功能模块,包括下属子模块,批量授权意义相反。只要清楚,取消是
从中间删除功能,授权是从右侧增加功能即可。



[ 本帖最后由 麦跑 于 2008-1-25 14:36 编辑 ]

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对于新增用户角色和用户的补充说明:

非常简单,如果是增加用户角色,只需要点击新增即可,输入用户权限组(角色)的名字,
点击增加用户角色即可。
用户操作相同,但是前提是先选择好用户角色组别。修改名字可以双击要修改的组或者用户
名字,修改后按照提示确认即可;)

[ 本帖最后由 麦跑 于 2008-1-28 14:32 编辑 ]

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呵呵  不错  比较清楚啦

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