全能企管软件的入手使用方法
由于全能企管软件是一套简易ERP，号称简易，但是却不简单，对于中小型企业来说，整个公司的运营，
上到老总的统筹管理，下到前台的日常工作，从产品的采购，到销出售后，软件都有非常明确的工作流
程管理。往往在实施的时候，可以满足十几人甚至几十人的工作职能。均摊下来，每个人管理的只有几
个模块，清晰实用。但是在试用初期，这所有人的功能模块全部由试用者承载，不能不说是一件具有挑
战性的工作，这要求试用者不仅要有领导般的全局思想，同时了解各位同事的工作范围，可以理清公司
内部各环节流程，这样才可以做到对软件的宏观理解和细节上的使用。很多客户说如果要了解这样一款
功能庞大的软件，不清楚如何入手，这里就以一个客服人员的角度，发表些个人看法。如何来试用这款
软件：
其实我公司的企管软件在使用上已经建立了友好的客户操作界面，主要功能可以凭文字判断，基本工作
可以短时间熟练掌握，随即的技巧性功能性使用，也随着客户的使用需求，轻易上手。在试用阶段，一
般有如下建议：
首先定位试用者在公司中扮演的角色。因这是一套企业管理软件，一般公司都很慎重，所以试用者多是
公司的管理层人员。对于管理者来试用这套软件，有一个很明显的好处，就是对公司内部各工作流程比
较了解，容易定位人员的配置；但是缺点也很明显，管理者一般没有很多时间来研究软件，并且在初次
登陆时，看到众多的功能模块，感觉无从入手，并且感觉无法记忆，联想到日后要面对如此多的功能，
往往会望而却步。其实，类似管理者，平日主要是进行分配工作、部分统计、以及全局的查看等，所以
没有特别的必要每个细节功能都去掌握。这里我们有一个建议，就是以管理者的角度试用软件，首先了
解软件的授权功能（也就是分配权限）。只要开始清晰了授权功能，那一切问题可以迎刃而解。当明白
如何使用授权后，强烈推荐部署部分员工来试用下这套软件，每个人各使司其责，如果初期对各权限内
容不是很理解，可以开放我公司内设的演示用户，或者查看授权说明。这是一套注重企业各部门协作，
优化配置，降低成本，提高企业效率的软件，所以越多人参与，产品的优越性和易操作性越可以突出，
可以早日为企业带来质的改善。
对于其他试用者，建议从自己的实际工作角度出发，试用自己日常工作接触的功能，例如业务人员可以
在授权中开启相关账户，试用其中内容，很容易上手和掌握。自己模块熟悉后，可以发动同事一起试用
，软件的特性便可以展现出来。试用软件过程中，不清楚的地方如果是职权交叉，可以向同事或者我公
司客服了解下具体功能作用以及如何规范操作，具体请参看其他帖子或者咨询热情的客服：）
[ 本帖最后由 麦跑 于 2008-2-19 15:59 编辑 ]
