每天、每小时、每分钟都有各类电话需要转接、留言需要转告、文件需要分发并确认收阅、文档整理存档、会议需要安排、一些信息需要公告、联系机票、安排接待
客户、联系……
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$ |& K7 z1 T/ A! {/ T+ I A秘书这样渡过一天的工作……
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- ?9 w' }7 p) @# T, Y$ ~* K" |/ w1 \ 早晨8:40到公司，打开
电脑……
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早晨8:55开始：
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电话响起：A市场经理长途“请一定告知A孙副总查阅我的报告，有关‘北京办事处升建分公司的人事方案……’，已经几天了，这事请你提醒一下……”
: p$ |# _0 S9 a) X o' ] A秘书快速用便签记录，
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6 Q- a( R- G" x1 |$ f 收取邮件：并查看，有三封公函需要分别转‘IT部、市场部、行政部’，开始转发，并作说明
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1 H- k5 I2 S: R; v% k1 T8 v 电话响起：‘给我订下周一到北京的早班飞机……’
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A秘书快速用便签记录，赶紧翻看名片夹，联系票务公司……
9 D/ J' R( a# B0 ]1 Y1 h6 h4 m! s# M 电话响起：‘安排中午销售开业务会议，并通知市场助理等参加……’ ‘好的，需要准备哪些资料……’
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A秘书快速用便签记录，联系会议室，准备资料，并逐一联系告知，有的分机占线，等一会再联系……
% \- ?% g$ O8 Y3 [9 e A秘书收到：今日XX商业报纸，整理老总必看版面，放到老总办公室……
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IT部呈批提交：‘申请采购DEll服务器……以适应分支机构的快速建设……’，市场部报告提交……XX部呈批，
' K2 ^0 d* U4 e 信产厅文件……
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A秘书 立即整理，分拣，理出轻重缓急，放到老总办公室……
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' c: E# M B# z, B& Y* {; q 9:10 A秘书将A市场经理报告再次当前提交给A孙副，并作说明……
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% ]* K9 q" \* y R 9:25 AA唐三总到办公室……
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; v1 |' X+ j& C D' O2 Z& i A秘书：立即汇报，需要优先处理的事务……优先审批的文件……
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此时电话响起（广州分公司电话），没有接到……赶紧回拨，占线忙……
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就这样电话不断、事情不停……
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10:20 收到快递：北京XXX公司的协议……需要转交A孙副总……
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………10：45 老有重要会晤 ，提前安排准备……
9 e# m; W6 K5 z: p" z( F 参与会晤记录（此时手头工作停下，告示贴积了一堆……）……
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11：00 销售会议安排完毕，相关人员已经通知到……
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打印会议需要用资料
5 ~* p: G5 o2 V- H. _ 11：20 ……
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11：30 ……
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…………
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终于下班了……
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头绪、情绪 ……明天还得继续，我需要总
管家全能企管
软件来助我轻松做好秘书工作
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公司(包含各地分支机构)全面部署安装总管家企管软件，从此我的工作开始变轻松！
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A市场经理直接用
系统提交文件报告，并自动提醒A孙副总查阅
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票务公司信息记录到我的名片夹，一目了然
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会议安排，查看会议管理，并用系统发送公告，即使消息自动提示相关人员，所需资料作为附件，粘贴到公告，相关人员直接查看……
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IT部的呈批通过系统自动提交老总……
B# o+ Q9 k0 Q+ W# { 以前分工司打来电话，老抱怨总部占线；现在分公司已经通过即时消息发送……
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老总到了办公室，登陆系统，已经看到A秘书安排的日程……
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A秘书随同公司商务谈判，在机场、在外地也能远程办公，不影响‘家里’的工作了……
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) l Y& K0 O1 O0 B) _ 更多工作 …………
5 L$ ?% X- q. o% r* D5 o; c+ X …………
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A秘书有了总管家软件，工作变得井井有条，上班时间还可有空泡杯红茶，体验信息化办公白领工作生活……
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w3 l+ o c: Y" T# D2 f总管家全能企管软件-企业版 让您工作变轻松！
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成都总管家软件有限公司
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本帖最后由 总管家 于 2009-5-7 10:09 编辑 ]
