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[应用场景] 秘书工作也有好帮手——总管家软件助我

秘书工作也有好帮手——总管家软件助我

每天、每小时、每分钟都有各类电话需要转接、留言需要转告、文件需要分发并确认收阅、文档整理存档、会议需要安排、一些信息需要公告、联系机票、安排接待客户、联系……
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$ |& K7 z1 T/ A! {/ T+ I    A秘书这样渡过一天的工作……   4 F6 M! ?6 U" W3 F' v$ T& I
     
- ?9 w' }7 p) @# T, Y$ ~* K" |/ w1 \    早晨8:40到公司,打开电脑……
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    早晨8:55开始:( L4 e: S/ d- p; R6 p/ o

1 J. c8 N4 Q. O! D2 F) y  ^" I/ U0 b4 Y          电话响起:A市场经理长途“请一定告知A孙副总查阅我的报告,有关‘北京办事处升建分公司的人事方案……’,已经几天了,这事请你提醒一下……”         
: p$ |# _0 S9 a) X  o' ]                   A秘书快速用便签记录,. t  r: B. [% x! }9 I4 a2 m/ X
                     
6 Q- a( R- G" x1 |$ f          收取邮件:并查看,有三封公函需要分别转‘IT部、市场部、行政部’,开始转发,并作说明
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1 H- k5 I2 S: R; v% k1 T8 v          电话响起:‘给我订下周一到北京的早班飞机……’) J8 W9 m5 Q  X8 s' f. @3 H
                   A秘书快速用便签记录,赶紧翻看名片夹,联系票务公司……
9 D/ J' R( a# B0 ]1 Y1 h6 h4 m! s# M          电话响起:‘安排中午销售开业务会议,并通知市场助理等参加……’ ‘好的,需要准备哪些资料……’
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            A秘书快速用便签记录,联系会议室,准备资料,并逐一联系告知,有的分机占线,等一会再联系……
% \- ?% g$ O8 Y3 [9 e           A秘书收到:今日XX商业报纸,整理老总必看版面,放到老总办公室……
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          IT部呈批提交:‘申请采购DEll服务器……以适应分支机构的快速建设……’,市场部报告提交……XX部呈批,
' K2 ^0 d* U4 e          信产厅文件……                                   1 ^0 Q  D& o3 S. R
            A秘书 立即整理,分拣,理出轻重缓急,放到老总办公室……7 J( G8 ~+ X9 H& G# g! ?+ l
                                  
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' c: E# M  B# z, B& Y* {; q         9:10 A秘书将A市场经理报告再次当前提交给A孙副,并作说明……
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% ]* K9 q" \* y  R         9:25 AA唐三总到办公室……       ! X. U7 W3 B; n& U  x. \. T
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; v1 |' X+ j& C  D' O2 Z& i       A秘书:立即汇报,需要优先处理的事务……优先审批的文件…… " ^+ F8 S6 x! I3 C3 Q7 z
             此时电话响起(广州分公司电话),没有接到……赶紧回拨,占线忙……
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& P) Z5 F& ]1 b# ?8 ~. f3 j          就这样电话不断、事情不停……; l6 \, n  H# G: M6 a0 A" i
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         10:20 收到快递:北京XXX公司的协议……需要转交A孙副总……
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2 q$ O- }+ K8 R, l# x          ………10:45 老有重要会晤  ,提前安排准备……
9 e# m; W6 K5 z: p" z( F                    参与会晤记录(此时手头工作停下,告示贴积了一堆……)……
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         11:00  销售会议安排完毕,相关人员已经通知到……# e% H2 ]9 R( `/ N( e
                 打印会议需要用资料
5 ~* p: G5 o2 V- H. _          11:20 ……! R. C5 P% F' y6 j6 Q- P- u
          11:30 ……. k( f' V* J+ Q% C3 P3 `* f
         …………# W6 {4 n8 u) P* ]; h; B
          终于下班了……  H' T' L) B) b4 D# M8 y$ Y
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头绪、情绪 ……明天还得继续,我需要总管家全能企管软件来助我轻松做好秘书工作
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      公司(包含各地分支机构)全面部署安装总管家企管软件,从此我的工作开始变轻松!
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# s9 V; @; s) p# a9 U         A市场经理直接用系统提交文件报告,并自动提醒A孙副总查阅0 R" h2 d7 ~6 {; K$ A
        票务公司信息记录到我的名片夹,一目了然% l0 t3 N' \9 Q( j  J
        会议安排,查看会议管理,并用系统发送公告,即使消息自动提示相关人员,所需资料作为附件,粘贴到公告,相关人员直接查看……7 J6 B* k' t8 V; @& `, M$ \6 T
        IT部的呈批通过系统自动提交老总……
  B# o+ Q9 k0 Q+ W# {        以前分工司打来电话,老抱怨总部占线;现在分公司已经通过即时消息发送……, O: g, |4 c( r/ {! f9 C1 M' v8 d
        老总到了办公室,登陆系统,已经看到A秘书安排的日程……        ' f2 f/ T$ k+ A0 o
       A秘书随同公司商务谈判,在机场、在外地也能远程办公,不影响‘家里’的工作了……
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) l  Y& K0 O1 O0 B) _  更多工作 …………
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                 A秘书有了总管家软件,工作变得井井有条,上班时间还可有空泡杯红茶,体验信息化办公白领工作生活……7 P) E/ `) @2 b, O5 u
                           
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[ 本帖最后由 总管家 于 2009-5-7 10:09 编辑 ]
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