每天、每小时、每分钟都有各类电话需要转接、留言需要转告、文件需要分发并确认收阅、文档整理存档、会议需要安排、一些信息需要公告、联系机票、安排接待
客户、联系……
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3 ]1 K8 r7 R# U% ~$ I A秘书这样渡过一天的工作……
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( A* Z* L2 r; M" }0 P 早晨8:40到公司，打开
电脑……
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早晨8:55开始：
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电话响起：A市场经理长途“请一定告知A孙副总查阅我的报告，有关‘北京办事处升建分公司的人事方案……’，已经几天了，这事请你提醒一下……”
, s L$ Z$ N; m A秘书快速用便签记录，
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收取邮件：并查看，有三封公函需要分别转‘IT部、市场部、行政部’，开始转发，并作说明
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4 }2 ?9 k8 v% J+ w, Y3 f) c1 r 电话响起：‘给我订下周一到北京的早班飞机……’
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A秘书快速用便签记录，赶紧翻看名片夹，联系票务公司……
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电话响起：‘安排中午销售开业务会议，并通知市场助理等参加……’ ‘好的，需要准备哪些资料……’
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A秘书快速用便签记录，联系会议室，准备资料，并逐一联系告知，有的分机占线，等一会再联系……
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A秘书收到：今日XX商业报纸，整理老总必看版面，放到老总办公室……
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IT部呈批提交：‘申请采购DEll服务器……以适应分支机构的快速建设……’，市场部报告提交……XX部呈批，
& {6 r; X# ^* {/ ~ 信产厅文件……
/ u( j1 m5 S' e& L8 t+ n% i! l A秘书 立即整理，分拣，理出轻重缓急，放到老总办公室……
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9:10 A秘书将A市场经理报告再次当前提交给A孙副，并作说明……
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9:25 AA唐三总到办公室……
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9 {. P8 c" z2 ~, a0 v1 P A秘书：立即汇报，需要优先处理的事务……优先审批的文件……
, Q4 T" T6 a& a; @/ ~8 g) \ 此时电话响起（广州分公司电话），没有接到……赶紧回拨，占线忙……
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就这样电话不断、事情不停……
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10:20 收到快递：北京XXX公司的协议……需要转交A孙副总……
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………10：45 老有重要会晤 ，提前安排准备……
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参与会晤记录（此时手头工作停下，告示贴积了一堆……）……
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11：00 销售会议安排完毕，相关人员已经通知到……
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打印会议需要用资料
/ P }2 g1 x9 N8 ?/ N 11：20 ……
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11：30 ……
( u8 R6 Y5 O1 E- R, z9 n …………
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终于下班了……
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6 E' l: h3 I7 |) Z1 |头绪、情绪 ……明天还得继续，我需要总
管家全能企管
软件来助我轻松做好秘书工作
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公司(包含各地分支机构)全面部署安装总管家企管软件，从此我的工作开始变轻松！
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A市场经理直接用
系统提交文件报告，并自动提醒A孙副总查阅
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票务公司信息记录到我的名片夹，一目了然
' D; D) [$ _ Y6 s3 O" L8 J 会议安排，查看会议管理，并用系统发送公告，即使消息自动提示相关人员，所需资料作为附件，粘贴到公告，相关人员直接查看……
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IT部的呈批通过系统自动提交老总……
, w& ?8 W7 e! Z) `; v) K 以前分工司打来电话，老抱怨总部占线；现在分公司已经通过即时消息发送……
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老总到了办公室，登陆系统，已经看到A秘书安排的日程……
w( z q+ Q- R A秘书随同公司商务谈判，在机场、在外地也能远程办公，不影响‘家里’的工作了……
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更多工作 …………
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2 Y7 k3 e# B5 D A秘书有了总管家软件，工作变得井井有条，上班时间还可有空泡杯红茶，体验信息化办公白领工作生活……
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成都总管家软件有限公司
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本帖最后由 总管家 于 2009-5-7 10:09 编辑 ]
